梵桓管理顧問企業社的服務介紹 Banner圖片

協助勞動檢查

服務介紹 / 資方


協助勞動檢查,是指公司在主管機關(如地方勞工局或勞動部)進行勞動檢查時,依照法令要求主動提供相關資料與配合檢查行動,以確保企業符合法規、保障勞工權益,並避免違規罰則。


一、勞動檢查的目的

確保事業單位遵守以下法規,包括但不限於:

  • 《勞動基準法》

  • 《職業安全衛生法》

  • 《就業服務法》

  • 《性別工作平等法》

  • 《工資支付條例》


二、常見的檢查項目

  1. 基本人事與勞動條件

    • 勞動契約(正本或影本)

    • 出勤紀錄(含加班、假勤)

    • 工資清冊、薪資單

    • 工作規則(20人以上公司須報備)

    • 員工名冊、年資、薪資結構

  2. 職業安全衛生

    • 安全衛生管理計畫與制度

    • 教育訓練紀錄(含新進員工)

    • 危害辨識與風險評估資料

    • 安全防護設備與點檢紀錄

    • 職災紀錄與通報資料

  3. 工時與休假

    • 是否落實周休、國定假日安排

    • 加班程序與費用是否合理

    • 特休、婚喪產假等安排情形

  4. 外籍或移工管理

    • 合法聘僱證明

    • 居留與聘期文件

    • 宿舍、生活條件檢查


三、企業應如何配合勞動檢查

✅ 檢查前的準備

  • 指派專人負責(如人資或職安人員)

  • 整理並備齊應檢文件資料(可建資料夾)

  • 檢查現場環境、設備、警示標誌是否符合法規

✅ 檢查當日配合事項

  • 引導檢查員進入相關區域

  • 誠實回答問題,勿刻意隱瞞

  • 協助調閱資料、說明流程與制度

✅ 檢查後的處理

  • 依檢查報告回覆或補正事項

  • 落實改善計畫,避免重複違規

  • 記錄與保存相關改善證明資料(如照片、文件)


四、常見違規項目(應特別注意)

  • 沒有書面勞動契約

  • 工資未依時足額發放或未列明項目

  • 違法延長工時或加班費未支付

  • 未提供職安教育或防護設備

  • 特休未給、出勤紀錄造假


 

關鍵字:勞動檢查

勞動檢查|協助勞動檢查


您有任何想詢問的問題嗎?